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Move Concept – Pôle santé

Protection des données

Politique de confidentialité

Quelles données nous collectons via ce site, pourquoi, combien de temps nous les conservons, et quels droits vous pouvez exercer.

Dernière mise à jour : 26 juillet 2026

1. Responsable du traitement

MOVE CONCEPT SRL
Rue Alphonse Collette 19, 4910 Theux (Jehanster), Belgique
Numéro d'entreprise BCE 0730.876.489

Pour toute question relative à vos données :
contact@moveconcept.be · +32 87 22 48 22

2. Ce que cette politique couvre

Cette politique couvre uniquement les données collectées via ce site internet.

Les praticiens et coachs qui exercent au sein de Move Concept sont des professionnels indépendants. Chacun est responsable du traitement des données de ses propres patients, notamment des dossiers de soins, et applique sa propre politique de confidentialité ainsi que le secret professionnel auquel il est tenu. MOVE CONCEPT SRL n'a pas accès à ces dossiers.

De même, la prise de rendez-vous en ligne s'effectue sur la plateforme ROSA et la réservation des cours collectifs sur Eversports. Ces plateformes sont exploitées par des sociétés tierces, qui traitent vos données selon leurs propres politiques. En cliquant sur nos boutons de rendez-vous ou de réservation, vous quittez ce site.

3. Données collectées, finalités et bases légales

3.1 Formulaire de contact

Données
Votre nom, votre adresse e-mail, l'objet et le contenu de votre message.
Finalité
Recevoir votre demande, y répondre et assurer le suivi de l'échange.
Base légale
Votre consentement (art. 6.1.a RGPD), donné par l'envoi volontaire du formulaire, ainsi que l'exécution de mesures précontractuelles lorsque votre demande porte sur une prestation ou une formation (art. 6.1.b).
Conservation
2 ans à compter du dernier échange, puis suppression.

Merci de ne pas transmettre d'informations relatives à votre santé via ce formulaire. Il s'agit d'une messagerie électronique ordinaire, qui n'offre pas le niveau de protection requis pour des données de santé. Pour toute question médicale, contactez directement votre praticien ou appelez le centre.

3.2 Demandes de formation en entreprise

Données
Vos coordonnées professionnelles et les informations que vous nous communiquez sur votre organisation et vos besoins.
Finalité
Établir une offre, organiser la prestation et assurer le suivi commercial.
Base légale
Mesures précontractuelles et exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD), intérêt légitime pour le suivi de la relation professionnelle (art. 6.1.f).
Conservation
3 ans après le dernier contact pour les prospects. Les documents comptables liés à une prestation facturée sont conservés 7 ans, conformément à la législation belge.

3.3 Navigation, mesure d'audience et publicité

Données
Adresse IP, type de navigateur et d'appareil, pages consultées, date et heure de visite, identifiants de cookies.
Finalité
Assurer le fonctionnement et la sécurité du site, mesurer sa fréquentation, et diffuser des publicités ciblées sur les plateformes de Meta (Facebook et Instagram).
Base légale
Votre consentement, recueilli via le bandeau de gestion des cookies (art. 6.1.a RGPD). Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site reposent sur notre intérêt légitime.
Conservation
Voir notre politique cookies.

3.4 Avis en ligne

Les avis affichés sur ce site proviennent de notre fiche Google Business Profile et sont repris via le service Trustindex. Ils ne sont ni sélectionnés ni modifiés par nos soins. Si vous souhaitez modifier ou supprimer un avis que vous avez publié, vous devez le faire depuis votre compte Google.

4. Destinataires de vos données

Nous ne vendons ni ne louons vos données. Elles peuvent être traitées par les prestataires suivants, dans le cadre strict des services qu'ils nous fournissent :

  • OVH (France) : hébergement du site et des boîtes e-mail
  • Meta Platforms (Irlande et États-Unis) : pixel publicitaire, uniquement après consentement
  • Trustindex (Hongrie) : affichage des avis Google
  • Google (Irlande et États-Unis) : polices de caractères, fiche Business Profile, et lecture des vidéos YouTube en mode confidentialité renforcée

Certains de ces prestataires sont établis aux États-Unis ou peuvent y transférer des données. Ces transferts s'appuient sur le cadre de protection des données UE-États-Unis (Data Privacy Framework) ou sur les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne.

Vos données peuvent également être communiquées aux autorités publiques lorsque la loi nous y oblige.

5. Sécurité

Le site est protégé par un certificat de chiffrement (HTTPS). L'accès à l'administration du site et aux boîtes e-mail est restreint et protégé par mot de passe. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données contre la perte, l'accès non autorisé et la divulgation.

6. Vos droits

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Accès : obtenir une copie des données que nous détenons sur vous
  • Rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes
  • Effacement : demander la suppression de vos données
  • Limitation : demander le gel temporaire d'un traitement
  • Opposition : vous opposer à un traitement fondé sur notre intérêt légitime
  • Portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine
  • Retrait du consentement : à tout moment, sans que cela remette en cause la licéité du traitement effectué auparavant

Pour exercer ces droits, écrivez à contact@moveconcept.be. Nous répondons dans un délai d'un mois. Nous pouvons vous demander de justifier votre identité afin d'éviter toute divulgation à un tiers.

Pour les données détenues par un praticien du centre, adressez votre demande directement à ce praticien.

7. Réclamation

Si vous estimez que le traitement de vos données n'est pas conforme, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données :

Autorité de protection des données
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
+32 2 274 48 00 · contact@apd-gba.be
www.autoriteprotectiondonnees.be

8. Modifications

Cette politique peut être adaptée pour tenir compte d'évolutions légales ou techniques. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.

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